Tổng quan hành chính
Hành chính tổng hợp
Chọn chức năng ở thanh trái hoặc mở nhanh tại đây. Nội dung sẽ hiển thị ngay trong khối bên phải, không nhảy sang một trang làm việc khác.
Đơn từ và hồ sơ duyệt
Tạo đơn, theo dõi luồng ký và xử lý hồ sơ chờ trưởng bộ phận duyệt.
Lịch công cá nhân
Xem lịch ngày công, đi muộn, tăng ca, vi phạm của bản thân theo tháng.
Bàn chấm công thông minh
Nhập nhanh báo cáo check sáng, xem ma trận chấm công toàn công ty.
Phân quyền phòng ban
Trưởng phòng Hành chính cấp quyền theo từng chức năng, đồng thời điều phối phiếu đối soát cho nhân sự phụ trách.
Quản lý thông tin
Theo dõi sinh nhật nhân viên - khách hàng và ngày lễ VN trong tháng.
Thông tin nhân sự
Danh sách hồ sơ nhân sự, chia theo đang làm việc và đã nghỉ việc, mỗi người 1 thẻ để cập nhật.
Quản lý làm việc ngoài VP
Hành chính xem theo từng sales các lượt check-in đi khách, ảnh hiện trường và vị trí làm việc ngoài văn phòng.
Đơn Từ Và Hồ Sơ Duyệt
Hồ sơ cần duyệt
Tổng hợp các hồ sơ đang đến lượt trưởng bộ phận xử lý.
Lịch Công Cá Nhân
Phân Quyền Phòng Ban
Phân quyền phòng ban Hành chính
Toàn bộ module và chức năng của phòng Hành chính được gom về một chỗ để Trưởng phòng cấp quyền theo từng người. Nhân sự trong phòng sẽ nhìn đúng phần việc đang được giao để thao tác nhanh và không bị rối quyền.
Quyền đang áp dụng cho bạn
Ô này luôn tóm tắt các module bạn đang được mở trong hệ thống.
Nhân sự phòng Hành chính
Chọn từng nhân sự để bật hoặc tắt quyền theo đúng phần việc mà Trưởng phòng muốn giao.
Chi tiết module và chức năng
Toàn bộ quyền được chia theo từng nhóm: bảng chấm công, nhân sự, check-in ngoài VP, thông tin sinh nhật và xử lý phiếu đối soát.
Chờ phân việc
Dành cho Trưởng phòng Hành chính: chọn nhân viên phụ trách từng phiếu đã được Trưởng phòng bộ phận ký.
Đang xử lý
Việc cần xử lý của tôi
Mở phiếu để kiểm tra giải trình, sau đó ghi chú và hoàn tất đối soát khi đã xử lý xong.
Đã hoàn tất gần đây
Lịch sử ngắn để kiểm tra nhanh các phiếu Hành chính đã xác nhận.
Quản Lý Làm Việc Ngoài VP
Danh sách sales đang đi ngoài VP
Bấm vào từng người để xem ngay toàn bộ lượt check-in đi khách của sales đó.
Chi tiết check-in ngoài văn phòng
Ảnh hiện trường, thời gian, khách hàng, địa chỉ và vị trí GPS sẽ hiển thị đầy đủ tại đây.
Bàn Chấm Công Thông Minh
Chọn đúng chi nhánh trước khi nhập báo cáo sáng, đồng bộ máy chấm công hoặc xem ma trận công để Hà Nội và TP.HCM không còn bị gộp chung dữ liệu.
bolt Nhập Báo Cáo Check Sáng Nhanh
schedule Dán báo cáoMỗi dòng nhân sự của chi nhánh đang chọn có nút xuất phiếu chấm công riêng để mở bản A4, lưu PDF hoặc chuyển trực tiếp cho nhân sự qua email và kênh chia sẻ.
Thông Tin - Sinh Nhật & Ngày Lễ
Thông tin nhân sự
Tình hình nhân sự
Danh sách nhân sự công ty theo chi nhánh, phòng ban — chia theo đang làm việc và đã nghỉ việc.
Hồ sơ nhân sự
Checklist 26 loại giấy tờ (SYLL, CCCD, HĐLĐ, QĐ, ...) kèm upload ảnh scan để lưu trữ hồ sơ.